Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan, atau instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum, surat lamaran pekerjaan memiliki bagian-bagian sebagai berikut:
Tempat dan Tanggal Penulisan
Bagian ini berisi informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat lamaran pekerjaan. Tempat penulisan biasanya mencantumkan nama kota atau daerah asal pelamar. Tanggal penulisan harus sesuai dengan hari pengiriman surat. Bagian ini ditulis di sudut kanan atas surat.
Alamat Tujuan
Bagian ini berisi informasi mengenai nama orang, gelar, dan jabatan yang dituju, serta alamat lengkap perusahaan atau instansi yang membuka lowongan pekerjaan. Bagian ini ditulis di bawah tempat dan tanggal penulisan, dengan menjorok ke kanan.
Salam Pembuka
Bagian ini berisi ucapan salam atau hormat kepada penerima surat. Salam pembuka biasanya menggunakan kata “Yth.” atau “Kepada Yth.” diikuti dengan nama orang atau jabatan yang dituju. Salam pembuka ditulis di bawah alamat tujuan, dengan menjorok ke kiri.
Kata Pengantar atau Pembukaan
Bagian ini berisi perkenalan diri pelamar, maksud dan tujuan mengirimkan surat lamaran pekerjaan, serta sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan yang diminati. Bagian ini ditulis di bawah salam pembuka, dengan menjorok ke kiri.
Biodata Pribadi
Bagian ini berisi identitas dan profil pendidikan pelamar kerja. Identitas meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan, agama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Profil pendidikan meliputi riwayat pendidikan formal dari tingkat terakhir hingga terendah, serta prestasi akademik yang relevan dengan posisi yang dilamar. Bagian ini ditulis di bawah kata pengantar atau pembukaan, dengan menjorok ke kiri.
Pengalaman Kerja dan Kemampuan
Bagian ini berisi informasi mengenai pengalaman kerja dan kemampuan pelamar yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Pengalaman kerja meliputi riwayat pekerjaan sebelumnya, baik formal maupun informal, serta tanggung jawab dan pencapaian yang diraih di setiap pekerjaan. Kemampuan meliputi keterampilan bahasa, komputer, kepemimpinan, komunikasi, atau lainnya yang dapat mendukung kinerja pelamar di posisi yang dilamar. Bagian ini ditulis di bawah biodata pribadi, dengan menjorok ke kiri.
Sikap, Minat, Aktivitas, dan Kualitas Diri
Bagian ini berisi informasi mengenai sikap, minat, aktivitas, dan kualitas diri pelamar yang dapat menunjukkan kepribadian dan potensi pelamar sebagai calon karyawan. Sikap meliputi sifat-sifat positif yang dimiliki pelamar, seperti jujur, disiplin, bertanggung jawab, atau lainnya. Minat meliputi bidang-bidang yang diminati pelamar, seperti olahraga, seni, sosial, atau lainnya. Aktivitas meliputi kegiatan-kegiatan yang dilakukan pelamar di luar pekerjaan atau pendidikan, seperti organisasi, relawan, hobi, atau lainnya. Kualitas diri meliputi kelebihan-kelebihan yang dimiliki pelamar sebagai nilai tambah bagi perusahaan atau instansi yang dituju. Bagian ini ditulis di bawah pengalaman kerja dan kemampuan, dengan menjorok ke kiri.
Penutup Surat dan Tanda Tangan
Bagian ini berisi ucapan terima kasih, harapan, dan kesediaan pelamar untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut, serta tanda tangan dan nama terang pelamar. Bagian ini ditulis di bawah sikap, minat, aktivitas, dan kualitas diri, dengan menjorok ke kanan.
Lampiran
Bagian ini berisi daftar dokumen-dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran pekerjaan, seperti curriculum vitae, pas foto, fotokopi ijazah, fotokopi transkrip nilai, fotokopi sertifikat, atau lainnya. Bagian ini ditulis di bawah penutup surat dan tanda tangan, dengan menjorok ke kiri.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut ini adalah contoh surat lamaran pekerjaan yang dibuat berdasarkan bagian-bagian di atas:
Jakarta, 15 April 2023
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Maju Bersama Jl. Raya Kebayoran No. 123 Jakarta Selatan
Salam sejahtera,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Januari 2000 Jenis Kelamin : Laki-laki Status Perkawinan : Belum Menikah Agama : Islam Alamat : Jl. Mangga No. 45 RT/RW 01/02 Kelurahan Cempaka Putih Kecamatan Cempaka Putih Jakarta Pusat Nomor Telepon : 081234567890 Alamat Email : andipratama@gmail.com
Bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai staf administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mengetahui informasi lowongan pekerjaan tersebut dari situs web Jobstreet.com pada tanggal 10 April 2023.
Saya adalah lulusan D3 Administrasi Bisnis dari Universitas Negeri Jakarta pada tahun 2021 dengan IPK 3.75. Saya memiliki pengalaman kerja sebagai staf administrasi di PT. Sejahtera Abadi selama satu tahun. Di sana, saya bertanggung jawab atas pengelolaan data, dokumen, dan arsip perusahaan, serta membantu kegiatan administrasi lainnya. Saya juga memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta menguasai aplikasi komputer seperti Microsoft Office, Google Docs, dan Adobe Photoshop.
Saya memiliki sikap yang jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat bekerja sama dengan baik dalam tim maupun individu. Saya juga memiliki minat yang tinggi terhadap bidang administrasi dan manajemen. Saya aktif berorganisasi di kampus sebagai sekretaris Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis, serta menjadi relawan di beberapa kegiatan sosial. Saya yakin bahwa saya memiliki kualitas diri yang dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
- Curriculum vitae
- Pas foto 4×6 (2 lembar)
- Fotokopi ijazah D3 Administrasi Bisnis
- Fotokopi transkrip nilai D3 Administrasi Bisnis
- Fotokopi sertifikat TOEFL dengan skor 550
- Fotokopi sertifikat kursus komputer
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap Bapak/Ibu bersedia memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Pratama
Lampiran:
- Curriculum vitae
- Pas foto 4×6 (2 lembar)
- Fotokopi ijazah D3 Administrasi Bisnis
- Fotokopi transkrip nilai D3 Administrasi Bisnis
- Fotokopi sertifikat TOEFL dengan skor 550
- Fotokopi sertifikat kursus komputer
Sumber:
(1) MODUL BAHASA INDONESIA XII KD 3 1 SURAT LAMARAN KERJA – Academia.edu.
(2) surat lamaran pekerjaan materi Bahasa Indonesia – Academia.edu.
(3) BAB 1 TEKS SURAT LAMARAN KERJA MATERI – Academia.edu.
(4) RPP BAHASA INDONESIA 1 LEMBAR KELAS XII SEMESTER I – Academia.edu.
(5) Surat lamaran – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. https://id.wikipedia.org/wiki/Surat_lamaran.
(6) Surat – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. https://id.wikipedia.org/wiki/Surat.
(7) Curriculum vitae – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. https://id.wikipedia.org/wiki/Curriculum_vitae.