QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standar kode QR yang ditetapkan Bank Indonesia untuk menyatukan sistem pembayaran digital. Dengan QRIS, pelaku usaha hanya perlu memiliki satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi, mulai dari dompet digital seperti GoPay, OVO, hingga mobile banking.
Mengapa QRIS Penting bagi Pelaku Usaha?
Manfaat menggunakan QRIS tidak hanya terbatas pada kemudahan transaksi. Berikut adalah beberapa alasan kuat mengapa Anda perlu mempertimbangkan penggunaan QRIS:
- Memudahkan Pembayaran: Cukup dengan satu kode QR, usaha Anda bisa menerima pembayaran dari berbagai platform.
- Mengurangi Risiko Uang Tunai: Berkurangnya penanganan uang fisik membantu mengurangi risiko pencurian dan pemalsuan uang.
- Pencatatan Otomatis: Mempermudah akuntansi dan rekonsiliasi, karena setiap transaksi tercatat langsung.
- Pembayaran Fleksibel: Dapat menerima berbagai metode pembayaran digital, meningkatkan kenyamanan pelanggan.
Cara Mendaftar QRIS untuk Pelaku Usaha
Berikut ini adalah panduan lengkap untuk mendaftar QRIS. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan agar proses pendaftaran berjalan lancar.
1. Pilih Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP)
Untuk mendaftar QRIS, Anda perlu memilih PJSP yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia. Beberapa PJSP yang populer dan terpercaya di Indonesia antara lain:
- Bank BRI: Tersedia pendaftaran QRIS melalui aplikasi BRI Merchant dan kantor cabang.
- Bank Mandiri: Proses pendaftaran dapat dilakukan langsung melalui aplikasi Livin’ atau datang ke cabang terdekat.
- BCA: Pendaftaran QRIS melalui aplikasi BCA Merchant.
- Dompet Digital dan Platform Pembayaran: Aplikasi seperti GoPay, OVO, Dana, LinkAja, ShopeePay juga menyediakan QRIS untuk merchant.
2. Persiapkan Dokumen yang Diperlukan
Setiap PJSP mungkin memiliki persyaratan khusus, tetapi berikut adalah daftar umum dokumen yang diperlukan:
- Untuk Perorangan:
- Fotokopi KTP.
- Nomor Kartu Keluarga (KK).
- Foto diri dengan memegang KTP (sebagai verifikasi identitas).
- Untuk Badan Usaha:
- Fotokopi KTP pemilik atau penanggung jawab.
- Nomor Kartu Keluarga (KK).
- NPWP perusahaan.
- Akta pendirian usaha atau dokumen legalitas lainnya.
- Surat kuasa (jika proses pendaftaran dilakukan oleh perwakilan).
Catatan: Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan jelas agar memudahkan proses verifikasi.
3. Proses Pendaftaran QRIS
Pendaftaran QRIS bisa dilakukan melalui dua metode, yaitu:
A. Pendaftaran Offline
Jika Anda lebih nyaman melakukan pendaftaran secara langsung, Anda bisa mengunjungi kantor cabang PJSP terdekat:
- Kunjungi Kantor Cabang: Datangi cabang PJSP yang telah Anda pilih (contohnya Bank BRI, Mandiri, atau CIMB Niaga).
- Isi Formulir Pendaftaran: Isi formulir pendaftaran QRIS yang diberikan oleh petugas.
- Serahkan Dokumen: Serahkan dokumen yang dibutuhkan kepada petugas.
- Verifikasi dan Persetujuan: Tunggu proses verifikasi dan persetujuan oleh pihak bank.
B. Pendaftaran Online
Beberapa PJSP menyediakan layanan pendaftaran QRIS secara online melalui aplikasi atau situs web:
- Buka Aplikasi atau Situs Resmi PJSP: Misalnya, jika Anda menggunakan BRI, buka aplikasi BRI Merchant atau situs web BRI Merchant.
- Daftar Akun: Daftarkan akun menggunakan data pribadi, seperti nomor telepon, email, dan NIK.
- Unggah Dokumen: Unggah dokumen yang diminta sesuai instruksi pada aplikasi atau situs web.
- Proses Verifikasi: Setelah dokumen lengkap, pihak PJSP akan melakukan verifikasi. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa hari kerja.
- Dapatkan Kode QR: Setelah permohonan Anda disetujui, Anda akan menerima kode QRIS yang siap digunakan di usaha Anda.
4. Aktivasi dan Penggunaan QRIS di Tempat Usaha
Setelah menerima kode QRIS, Anda bisa langsung menggunakannya di tempat usaha:
- Cetak Kode QR: Cetak kode QR dan pasang di tempat yang mudah diakses pelanggan.
- Sosialisasi kepada Pelanggan: Pastikan pelanggan tahu bahwa Anda sudah menerima pembayaran melalui QRIS.
- Cek Setiap Transaksi: Pastikan selalu memeriksa notifikasi dari PJSP untuk memastikan pembayaran masuk sebelum memberikan barang atau layanan kepada pelanggan.
Tips untuk Memaksimalkan Penggunaan QRIS
Untuk memastikan penggunaan QRIS berjalan lancar dan aman, berikut beberapa tips tambahan:
- Periksa Notifikasi Pembayaran: Selalu periksa notifikasi dari PJSP untuk memastikan pembayaran diterima sebelum mengonfirmasi transaksi.
- Edukasi Karyawan: Berikan pemahaman kepada karyawan tentang cara menerima pembayaran QRIS agar transaksi berjalan lancar.
- Pembaruan Informasi Usaha: Pastikan selalu memperbarui data usaha jika ada perubahan (seperti alamat atau nomor telepon) pada sistem PJSP.
- Pantau Transaksi: Lakukan pengecekan berkala pada riwayat transaksi di aplikasi atau situs PJSP untuk memastikan tidak ada kesalahan.