Manajemen adalah suatu ilmu yang mempelajari bagaimana cara mengatur, mengelola, dan mengendalikan berbagai sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen dapat diterapkan dalam berbagai bidang, seperti bisnis, pendidikan, kesehatan, pemerintahan, dan lain-lain. Manajemen juga dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, seperti manajemen strategis, manajemen operasional, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan, dan lain-lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian manajemen secara umum, fungsi-fungsi manajemen, serta prinsip-prinsip manajemen yang perlu diketahui.
Pengertian Manajemen
Pengertian manajemen secara umum adalah suatu proses di mana seseorang dapat mengatur segala sesuatu yang dikerjakan oleh individu atau kelompok. Manajemen perlu dilakukan guna mencapai tujuan atau target dari individu ataupun kelompok tersebut secara kooperatif menggunakan sumber daya yang tersedia1. Sumber daya yang dimaksud dapat berupa manusia, uang, material, informasi, teknologi, dan lain-lain.
Pengertian manajemen menurut para ahli juga bervariasi. Berikut adalah beberapa definisi manajemen dari beberapa ahli:
- Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan tugas melalui perantara. Dalam hal ini, manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang dilakukan oleh seorang manager untuk mengarahkan bawahan atau orang lain dalam menyelesaikan pekerjaan demi tercapainya sebuah tujuan1.
- Menurut Ricky W. Griffin, manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal2.
- Menurut Henry Fayol, manajemen adalah suatu proses mengelola pekerjaan melalui orang-orang. Dalam hal ini, manajer bertanggung jawab untuk membagi pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan kemampuan dan keterampilan mereka.
Fungsi-Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen adalah kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh seorang manajer dalam menjalankan tugasnya. Fungsi-fungsi manajemen dapat dibagi menjadi empat kategori utama, yaitu:
- Perencanaan (planning): Perencanaan adalah proses menentukan tujuan yang ingin dicapai dan cara-cara untuk mencapainya. Perencanaan meliputi menetapkan visi, misi, strategi, kebijakan, program, anggaran, dan lain-lain. Perencanaan juga melibatkan analisis situasi internal dan eksternal organisasi untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman.
- Pengorganisasian (organizing): Pengorganisasian adalah proses menata dan mengelompokkan sumber daya yang ada sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan. Pengorganisasian meliputi pembagian kerja (division of work), pembentukan struktur organisasi (organization structure), penetapan wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility), serta koordinasi antar unit kerja (coordination).
- Pengarahan (leading): Pengarahan adalah proses memimpin dan memotivasi orang-orang dalam organisasi untuk bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pengarahan meliputi komunikasi (communication), kepemimpinan (leadership), motivasi (motivation), pengambilan keputusan (decision making), serta penyelesaian konflik (conflict resolution).
- Pengendalian (controlling): Pengendalian adalah proses memonitor dan mengevaluasi kinerja organisasi untuk memastikan bahwa tujuan telah tercapai sesuai dengan perencanaan. Pengendalian meliputi pengukuran kinerja (performance measurement), perbandingan kinerja dengan standar (performance comparison), penentuan penyimpangan (variance analysis), serta pengambilan tindakan korektif (corrective action).
Prinsip-Prinsip Manajemen
Prinsip-prinsip manajemen adalah pedoman atau aturan yang harus ditaati oleh seorang manajer dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen. Prinsip-prinsip manajemen dapat membantu manajer untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola organisasi. Beberapa prinsip manajemen yang umum adalah:
- Prinsip kesatuan tujuan (unity of direction): Prinsip ini menyatakan bahwa setiap aktivitas dalam organisasi harus diarahkan kepada tujuan yang sama. Hal ini dapat dicapai dengan menyusun rencana yang jelas dan konsisten, serta mengkomunikasikannya kepada seluruh anggota organisasi.
- Prinsip kesatuan perintah (unity of command): Prinsip ini menyatakan bahwa setiap bawahan harus menerima perintah dari satu atasan saja. Hal ini dapat menghindari konflik, kebingungan, dan ketidakpastian dalam pelaksanaan tugas.
- Prinsip wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility): Prinsip ini menyatakan bahwa setiap manajer harus memiliki wewenang yang cukup untuk menjalankan tanggung jawabnya. Wewenang adalah hak untuk memberikan perintah, sementara tanggung jawab adalah kewajiban untuk melaksanakan perintah tersebut. Wewenang dan tanggung jawab harus seimbang dan sesuai dengan kompetensi.
- Prinsip delegasi (delegation): Prinsip ini menyatakan bahwa seorang manajer harus mampu menyerahkan sebagian tugas dan wewenangnya kepada bawahan yang kompeten. Delegasi dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan motivasi bawahan, serta memberikan kesempatan bagi manajer untuk fokus pada hal-hal yang strategis.
- Prinsip koordinasi (coordination): Prinsip ini menyatakan bahwa seorang manajer harus mampu mengintegrasikan dan mengharmoniskan berbagai aktivitas dalam organisasi. Koordinasi dapat meningkatkan kerjasama, sinergi, dan keterpaduan antara individu, kelompok, atau departemen yang terlibat dalam pencapaian tujuan.
Sumber:
(1) Manajemen, Pengertian Manajemen, Fungsi, dan Jenis Keilmuan yang Harus …. https://www.cermati.com/artikel/manajemen-pengertian-manajemen-fungsi-dan-jenis-keilmuan-yang-harus-kamu-tahu.
(2) Manajemen – Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen.
(3) Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli. https://tirto.id/pengertian-manajemen-perkantoran-menurut-para-ahli-gND3.
(4) Apa Itu Akuntansi Manajemen? Ini Pengertian, Fungsi, dan Ruang Lingkupnya. https://kumparan.com/berita-bisnis/apa-itu-akuntansi-manajemen-ini-pengertian-fungsi-dan-ruang-lingkupnya-20vKdOha1YD.
(5) Manajemen Persebaya Surabaya Istirahatkan Aji Santoso, Pemain Asing Ini Galau. https://sumedang.suara.com/read/2023/08/06/055608/manajemen-persebaya-surabaya-istirahatkan-aji-santoso-pemain-asing-ini-galau.