Mengenal Masa Orientasi PPPK: Tujuan, Materi, dan Cara Pelaksanaannya

Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) adalah salah satu jenis Aparatur Sipil Negara (ASN) yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014. PPPK merupakan pegawai yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dan melakukan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan instansi pemerintah. PPPK memiliki hak dan kewajiban yang berbeda dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS), seperti sistem penggajian, tunjangan, dan jenjang karir.

Untuk mempersiapkan PPPK agar dapat melaksanakan tugas dan fungsi mereka dengan baik, pemerintah mewajibkan instansi pemerintah untuk menyelenggarakan orientasi bagi PPPK yang baru diangkat. Orientasi adalah kegiatan pengenalan dan penyediaan informasi mengenai aparatur sipil negara dan pembekalan kepada PPPK. Orientasi bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku PPPK sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berakhlak, Berkinerja, Berdaya Saing, dan Berorientasi pada Pelayanan Publik.

Apa Saja Materi Orientasi PPPK?

Materi orientasi PPPK dibagi menjadi dua bagian, yaitu:

• Pengenalan fungsi dan tanggung jawab ASN. Bagian ini menjadi tanggung jawab Lembaga Administrasi Negara (LAN) sebagai instansi pembina diklat. Materi yang disampaikan meliputi:
  • Sejarah dan perkembangan ASN
  • Visi, misi, tujuan, dan strategi ASN
  • Peraturan perundang-undangan terkait ASN
  • Hak dan kewajiban PPPK
  • Sistem pengembangan kompetensi ASN
  • Sistem penilaian kinerja ASN
  • Sistem penghargaan dan sanksi ASN
  • Sistem informasi manajemen ASN
• Pengenalan nilai dan etika pada instansi pemerintah. Bagian ini menjadi tanggung jawab instansi tempat PPPK bertugas. Materi yang disampaikan meliputi:
  • Visi, misi, tujuan, dan strategi instansi pemerintah
  • Struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah
  • Tugas pokok dan fungsi unit kerja PPPK
  • Nilai-nilai dasar ASN Berakhlak
  • Kode etik dan pedoman perilaku ASN
  • Budaya kerja instansi pemerintah
  • Tata cara komunikasi internal dan eksternal instansi pemerintah

Mengapa Orientasi PPPK Penting?

Orientasi PPPK penting karena memiliki manfaat sebagai berikut:

• Membantu PPPK beradaptasi dengan lingkungan kerja baru secara cepat dan efektif.
• Meningkatkan motivasi, komitmen, loyalitas, dan kebanggaan PPPK sebagai bagian dari ASN.
• Menyamakan persepsi, harapan, dan standar kinerja antara PPPK dan instansi pemerintah.
• Mencegah terjadinya kesalahan, konflik, atau pelanggaran yang disebabkan oleh ketidaktahuan atau kesalahpahaman PPPK.
• Mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif, harmonis, dan produktif di instansi pemerintah.

Bagaimana Cara Melaksanakan Orientasi PPPK?

Cara melaksanakan orientasi PPPK adalah sebagai berikut:

• Orientasi dilakukan sesuai kebutuhan instansi pemerintah paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak diangkat pertama kali sebagai PPPK¹.
• Orientasi dilaksanakan hanya untuk 1 (satu) kali sepanjang berstatus sebagai PPPK¹.
• Orientasi dilakukan dengan metode pembelajaran campuran (blended learning), yaitu gabungan antara pembelajaran mandiri secara daring (online) dan pembelajaran tatap muka secara luring (offline).
• Pembelajaran mandiri secara daring dilakukan melalui aplikasi MOOC (Massive Open Online Courses) yang disediakan oleh LAN. PPPK dapat mengakses materi, video, kuis, dan tugas orientasi melalui aplikasi tersebut kapan saja dan di mana saja. Pembelajaran mandiri secara daring berlangsung selama 15 hari dengan total 45 jam pelajaran².
• Pembelajaran tatap muka secara luring dilakukan di tempat pelatihan yang ditunjuk oleh instansi pemerintah. PPPK akan mendapatkan materi, diskusi, simulasi, dan evaluasi orientasi yang dipandu oleh fasilitator yang kompeten. Pembelajaran tatap muka secara luring berlangsung selama 3 hari dengan total 24 jam pelajaran³.
• PPPK wajib mengikuti seluruh kegiatan orientasi dengan penuh tanggung jawab dan disiplin. PPPK yang tidak mengikuti orientasi atau tidak memenuhi standar kelulusan orientasi dapat dikenakan sanksi administratif sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sumber:
(1) Orientasi PPPK 2022 – Kompasiana.com. https://www.kompasiana.com/novitapamungkas/6396e75f4addee092d55a552/orientasi-pppk-2022.
(2) Pemerintah Fokus Rekrut PPPK, LAN Siapkan Materi Orientasi PPPK. https://lan.go.id/?p=7958.
(3) Guru SMA dan SMK Kaltim Tuntaskan Masa Orientasi Pegawai Pemerintah …. https://kaltara.tribunnews.com/2023/03/01/guru-sma-dan-smk-kaltim-tuntaskan-masa-orientasi-pegawai-pemerintah-dengan-perjanjian-kerja.
(4) Pedoman Orientasi Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja PPPK …. https://www.kerjapns.com/2023/03/pedoman-orientasi-pegawai-pemerintah-dengan-perjanjian-kerja-pppk.html.
(5) Orientasi PPPK Kabupaten Semarang Tahun 2022 – semarangkab.go.id. https://bkpsdm.semarangkab.go.id/371-orientasi-pppk-kabupaten-semarang-tahun-2022.html.