Proposal adalah dokumen yang berisi rencana atau usulan kegiatan yang disusun secara sistematis dan logis untuk mendapatkan persetujuan atau dukungan dari pihak lain. Proposal biasanya dibuat untuk tujuan akademis, bisnis, sosial, atau kemanusiaan. Proposal harus memuat informasi yang cukup dan relevan untuk meyakinkan penerima proposal bahwa kegiatan yang diusulkan layak dan bermanfaat.
Struktur proposal dapat bervariasi tergantung pada jenis, tujuan, dan sasaran kegiatan yang diusulkan. Namun, secara umum, ada beberapa komponen utama yang harus ada dalam setiap proposal, yaitu:
Judul
Judul adalah bagian pertama yang dibaca oleh penerima proposal. Judul harus mencerminkan isi dan tujuan proposal secara singkat, jelas, dan menarik. Judul juga harus mengandung kata kunci yang relevan dengan bidang atau topik kegiatan yang diusulkan.
Latar Belakang
Latar belakang adalah bagian yang menjelaskan alasan dan latar belakang mengapa kegiatan yang diusulkan perlu dilakukan. Latar belakang harus memuat permasalahan atau gap yang ingin diselesaikan atau ditutup oleh kegiatan yang diusulkan, serta relevansi dan urgensi dari permasalahan tersebut. Latar belakang juga harus menunjukkan keterkaitan antara permasalahan dengan bidang atau topik kegiatan yang diusulkan.
Tujuan
Tujuan adalah bagian yang menjelaskan apa yang ingin dicapai oleh kegiatan yang diusulkan. Tujuan harus ditulis secara spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan berbatas waktu (SMART). Tujuan juga harus sesuai dengan latar belakang dan judul proposal.
Metode
Metode adalah bagian yang menjelaskan bagaimana cara melaksanakan kegiatan yang diusulkan. Metode harus memuat langkah-langkah atau prosedur yang akan dilakukan dalam kegiatan, serta alat dan bahan yang dibutuhkan. Metode juga harus memuat teknik analisis data jika kegiatan yang diusulkan bersifat penelitian.
Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan adalah bagian yang menjelaskan kapan dan berapa lama kegiatan yang diusulkan akan dilakukan. Jadwal kegiatan biasanya disajikan dalam bentuk tabel atau diagram Gantt yang menunjukkan durasi dan urutan dari setiap langkah atau prosedur dalam metode.
Anggaran
Anggaran adalah bagian yang menjelaskan berapa biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan yang diusulkan. Anggaran harus memuat rincian biaya dari setiap item alat, bahan, atau jasa yang dibutuhkan dalam kegiatan, serta sumber pendanaan atau pembiayaan dari kegiatan tersebut.
Daftar Pustaka
Daftar pustaka adalah bagian yang menyebutkan sumber-sumber referensi yang digunakan dalam menyusun proposal. Daftar pustaka harus disusun sesuai dengan aturan penulisan ilmiah yang berlaku, seperti APA, MLA, Harvard, atau lainnya.