Komunikasi yang efektif antara mahasiswa dan dosen adalah kunci keberhasilan dalam menjalani kehidupan perkuliahan. Selain dapat mempermudah proses belajar mengajar, cara berkomunikasi yang baik juga mencerminkan sikap profesional dan menghargai peran dosen sebagai pengajar dan pembimbing. Namun, tidak semua mahasiswa tahu bagaimana cara berkomunikasi yang tepat. Artikel ini akan membahas bagaimana cara berkomunikasi dengan dosen secara baik dan hal-hal yang perlu dihindari agar hubungan antara mahasiswa dan dosen tetap harmonis dan produktif.
1. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Salah satu hal pertama yang perlu diperhatikan dalam berkomunikasi dengan dosen adalah pemilihan bahasa. Baik saat berbicara langsung maupun melalui email atau pesan, usahakan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak formal, seperti menggunakan kata-kata slang atau singkatan yang tidak sesuai.
Tips:
- Saat berbicara langsung, gunakan salam yang sesuai, seperti “Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama Dosen].”
- Gunakan kalimat yang lengkap dan jelas.
- Saat berkomunikasi lewat email, pastikan untuk menulis subjek email dengan jelas dan menyertakan salam pembuka yang sopan.
2. Menyusun Pertanyaan dengan Jelas dan Singkat
Seringkali mahasiswa merasa kebingungan saat harus bertanya kepada dosen. Namun, penting untuk menyusun pertanyaan dengan jelas agar dosen dapat memberikan jawaban yang tepat dan cepat. Hindari bertanya secara umum atau terlalu banyak hal dalam satu waktu. Hal ini bisa membuat dosen bingung dan mempersulit proses komunikasi.
Tips:
- Fokuskan pertanyaan pada topik tertentu agar lebih mudah dimengerti.
- Jika ada beberapa pertanyaan, buatlah daftar agar lebih terstruktur.
- Jika memungkinkan, coba cari jawabannya terlebih dahulu melalui sumber lain, seperti buku teks atau forum diskusi sebelum bertanya.
3. Menghormati Waktu Dosen
Dosen biasanya memiliki jadwal yang padat, baik untuk mengajar, membimbing, maupun melakukan tugas administratif lainnya. Oleh karena itu, menghormati waktu dosen sangat penting. Jika ingin bertanya atau berdiskusi, pastikan untuk melakukannya pada waktu yang tepat, misalnya pada jam kantor atau waktu yang sudah disepakati.
Tips:
- Jangan menghubungi dosen pada jam-jam yang tidak sesuai, seperti larut malam atau saat hari libur kecuali dalam situasi mendesak.
- Jika ingin membuat janji untuk bertemu, pastikan untuk menanyakan terlebih dahulu waktu yang nyaman bagi dosen.
- Jika berkomunikasi lewat email, beri dosen waktu untuk merespons, dan jangan mengirim email berulang kali dalam waktu singkat.
4. Menghindari Komunikasi yang Tidak Jelas atau Tidak Tepat Waktu
Salah satu kesalahan yang sering dilakukan mahasiswa adalah mengirimkan pertanyaan atau tugas yang tidak jelas atau terlalu mendesak. Misalnya, mengirimkan tugas pada saat sudah sangat dekat dengan batas waktu pengumpulan atau bertanya tentang materi yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Tips:
- Pastikan untuk membaca kembali materi kuliah atau petunjuk tugas sebelum bertanya kepada dosen.
- Jika sudah jelas waktunya, jangan menunda-nunda untuk menghubungi dosen.
- Jika ada masalah dengan tugas, sampaikan lebih awal agar dosen memiliki waktu untuk memberikan solusi.
5. Menjaga Etika dalam Komunikasi Daring
Di era digital seperti sekarang ini, banyak komunikasi antara dosen dan mahasiswa yang dilakukan secara daring melalui email, pesan instan, atau platform akademik tertentu. Oleh karena itu, menjaga etika dalam komunikasi daring sangatlah penting. Pesan yang terlalu singkat atau tidak sopan bisa disalahartikan, yang dapat merusak hubungan baik dengan dosen.
Tips:
- Pastikan email atau pesan yang dikirimkan tidak terkesan terburu-buru atau sembrono.
- Gunakan ejaan dan tata bahasa yang benar untuk menghindari misinterpretasi.
- Hindari penggunaan emotikon atau singkatan yang terlalu santai, terutama dalam komunikasi resmi.
6. Jangan Mengabaikan Balasan dari Dosen
Setelah mengirimkan pesan atau email, pastikan untuk menindaklanjuti jika diperlukan. Misalnya, jika dosen memberikan arahan atau umpan balik, pastikan Anda merespons atau mengikuti petunjuk yang diberikan. Mengabaikan balasan dosen bisa menunjukkan ketidakhormatan terhadap waktu dan usaha yang telah mereka berikan.
Tips:
- Jika dosen memberikan umpan balik atau instruksi, pastikan untuk mengkonfirmasi bahwa Anda telah memahaminya dan akan mengikuti petunjuk tersebut.
- Jika tidak menerima balasan dalam waktu yang wajar, kirimkan email tindak lanjut yang sopan.
7. Hal yang Perlu Dihindari dalam Berkomunikasi dengan Dosen
Selain tips komunikasi yang baik, ada beberapa hal yang perlu dihindari agar hubungan dengan dosen tetap profesional dan menghargai. Berikut adalah beberapa di antaranya:
a. Menggunakan Pesan yang Terlalu Kasar atau Emosional
Sangat penting untuk selalu menjaga ketenangan saat berkomunikasi, terutama jika Anda merasa kesal atau frustrasi dengan topik tertentu. Mengirim pesan yang emosional atau kasar hanya akan merusak hubungan profesional dengan dosen.
b. Mengabaikan Kebijakan Dosen atau Institusi
Beberapa dosen memiliki kebijakan tertentu mengenai pengumpulan tugas, absensi, atau jadwal konsultasi. Mengabaikan kebijakan ini atau tidak mematuhi aturan yang sudah disepakati bisa berujung pada ketegangan dalam komunikasi.
c. Bergantung Terlalu Banyak pada Dosen
Meminta bantuan dari dosen tentu diperbolehkan, tetapi bergantung sepenuhnya pada dosen untuk menjelaskan semua materi atau menyelesaikan masalah pribadi Anda tidak disarankan. Dosen bertugas mengajar dan memberikan bimbingan, tetapi bukan untuk menyelesaikan setiap masalah akademik atau pribadi yang Anda hadapi.
d. Tidak Menyiapkan Diri Sebelum Bertanya
Sebelum menghubungi dosen, pastikan Anda sudah melakukan usaha untuk mencari jawaban sendiri, baik melalui literatur, teman sekelas, atau platform diskusi online. Menghubungi dosen tanpa usaha sebelumnya untuk memahami masalah bisa dianggap sebagai ketidakhormatan terhadap waktu mereka.
8. Kesimpulan
Berkomunikasi dengan dosen adalah keterampilan yang sangat penting untuk mahasiswa. Dengan cara yang tepat, Anda tidak hanya mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai materi kuliah, tetapi juga menunjukkan sikap profesional dan hormat terhadap peran dosen. Ingatlah untuk selalu berbicara dengan sopan, menyusun pertanyaan dengan jelas, menghormati waktu dosen, dan menjaga etika komunikasi, baik secara langsung maupun daring.
Dengan memahami cara berkomunikasi yang baik dan hal-hal yang perlu dihindari, Anda dapat membangun hubungan yang lebih produktif dengan dosen dan mendapatkan pengalaman belajar yang lebih maksimal selama kuliah.