Proposal adalah dokumen yang berisi rencana atau usulan untuk melakukan suatu kegiatan, proyek, penelitian, atau bisnis. Proposal biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang atau berkepentingan untuk mendapatkan persetujuan, dana, atau kerjasama. Proposal yang baik harus memenuhi beberapa kriteria, antara lain:
- Tujuan yang jelas dan spesifik. Proposal harus menjelaskan secara rinci apa yang ingin dicapai, mengapa itu penting, dan bagaimana cara melakukannya. Tujuan harus ditulis dengan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Latar belakang dan tinjauan pustaka yang relevan. Proposal harus memberikan informasi tentang konteks dan latar belakang masalah yang ingin diselesaikan, serta menunjukkan bahwa penulis telah melakukan kajian literatur yang cukup untuk mendukung usulannya. Latar belakang dan tinjauan pustaka harus mencakup sumber-sumber yang terpercaya, mutakhir, dan sesuai dengan bidang keilmuan.
- Metodologi yang tepat dan terukur. Proposal harus menjelaskan secara rinci langkah-langkah, teknik, alat, dan bahan yang akan digunakan untuk melaksanakan kegiatan, proyek, penelitian, atau bisnis. Metodologi harus disesuaikan dengan tujuan, sumber daya, dan waktu yang tersedia. Metodologi juga harus mencantumkan indikator dan alat ukur untuk mengevaluasi hasil dan dampak.
- Anggaran yang realistis dan rasional. Proposal harus menyertakan rincian biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, proyek, penelitian, atau bisnis. Anggaran harus mencakup semua komponen biaya, seperti honorarium, peralatan, bahan, transportasi, akomodasi, dll. Anggaran juga harus disertai dengan justifikasi atau penjelasan mengapa biaya tersebut diperlukan dan bagaimana cara menghitungnya.
- Kesimpulan dan rekomendasi yang kuat. Proposal harus menutup dengan kesimpulan yang merangkum poin-poin penting dari usulan, serta rekomendasi atau saran untuk tindak lanjut atau kerjasama lebih lanjut. Kesimpulan dan rekomendasi harus menunjukkan manfaat dan nilai tambah dari usulan bagi pihak-pihak yang terlibat.
Berikut adalah contoh struktur proposal yang umum digunakan:
- Halaman judul. Halaman ini berisi judul proposal, nama dan afiliasi penulis, nama dan alamat pihak tujuan, tanggal pengajuan, dll.
- Daftar isi. Halaman ini berisi daftar judul bab dan subbab beserta nomor halamannya.
- Abstrak atau ringkasan eksekutif. Halaman ini berisi ikhtisar singkat tentang proposal yang mencakup tujuan, latar belakang, metodologi, anggaran, kesimpulan, dan rekomendasi.
- Pendahuluan. Bab ini berisi pengantar tentang proposal yang mencakup latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat usulan.
- Tinjauan pustaka. Bab ini berisi kajian literatur yang relevan dengan usulan yang mencakup teori-teori, konsep-konsep, hasil-hasil penelitian sebelumnya, dll.
- Metodologi. Bab ini berisi uraian tentang langkah-langkah, teknik-teknik, alat-alat, dan bahan-bahan yang akan digunakan untuk melaksanakan usulan.
- Anggaran. Bab ini berisi rincian biaya yang diperlukan untuk melaksanakan usulan beserta justifikasinya.
- Jadwal kegiatan. Bab ini berisi tabel atau diagram yang menunjukkan durasi dan urutan kegiatan yang akan dilakukan.
- Kesimpulan dan rekomendasi. Bab ini berisi rangkuman poin-poin penting dari usulan serta saran-saran untuk tindak lanjut atau kerjasama lebih lanjut.
- Daftar pustaka. Halaman ini berisi daftar sumber-sumber yang dikutip dalam proposal sesuai dengan format yang ditentukan.
- Lampiran. Halaman ini berisi dokumen-dokumen pendukung yang relevan dengan usulan, seperti surat izin, surat dukungan, surat pernyataan, dll.