Sebelum menyelenggarakan acara seminar, tentu diperlukan dahulu sebuah konsep dan gambaran jelas tentang pelaksanaan seminar yang akan dijadikan seperti apa.
Dalam merumuskan konsep ini perlulah sebuah Term of Reference (TOR) yang berisi informasi detail mengenai latar belakang, tujuan, sasaran, waktu, dan anggaran acara.
TOR membantu panitia dan pihak terkait memahami kerangka acara secara jelas, sehingga kegiatan seperti seminar tentang digital marketing dapat terselenggara dengan efektif dan efisien.
Contoh TOR Seminar Digital Marketing
———
TERM OF REFERENCE (TOR)
SEMINAR NASIONAL: “Strategi Digital Marketing untuk Meningkatkan Bisnis di Era Digital”
—
1. Latar Belakang
Dalam era digital yang berkembang pesat, digital marketing telah menjadi kebutuhan utama bagi bisnis untuk menjangkau pasar yang lebih luas. Teknologi digital memungkinkan pelaku usaha untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan, meningkatkan brand awareness, dan mempercepat pertumbuhan bisnis.
Namun, banyak pelaku usaha dan profesional yang masih menghadapi tantangan dalam memahami dan mengimplementasikan strategi digital marketing secara efektif. Oleh karena itu, seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan panduan praktis dalam penerapan digital marketing.
2. Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan strategi digital marketing.
2. Memberikan wawasan praktis tentang tren terbaru dalam digital marketing.
3. Membantu pelaku bisnis dalam mengoptimalkan platform digital untuk meningkatkan penjualan dan brand awareness.
4. Membangun jejaring antara peserta dengan para ahli digital marketing.
3. Tema Kegiatan
“Strategi Digital Marketing untuk Meningkatkan Bisnis di Era Digital”
4. Sasaran Peserta
– Pemilik usaha kecil dan menengah (UKM).
– Mahasiswa dan akademisi yang tertarik dengan digital marketing.
– Profesional yang bekerja di bidang pemasaran atau teknologi informasi.
– Jumlah peserta: 150 orang.
5. Waktu dan Tempat
– Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Maret 2025
– Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
– Tempat: Ballroom Hotel Merah Putih, Jakarta
– Pemateri: Dodi Insan Kamil (Digital Marketer)
6. Rundown Seminar
| Waktu | Kegiatan | Pembicara |
| 08.30-09.00 | Registrasi + Pembagian seminar kit | – |
| 09.00-09.15 | Pembukaan & Sambutan | Ketua Panitia |
| 09.15-10.45 | Sesi 1: “Dasar-dasar Digital Marketing untuk Pemula” | Budi Santoso, Digital Marketing Expert |
| 10.45-11.15 | Tanya Jawab | – |
| 11.15-12.15 | Sesi 2: “Mengoptimalkan Media Sosial untuk Branding dan Penjualan” | Fitri Andini, Social Media Specialist |
| 12.15-13.00 | Istirahat & Makan Siang | – |
| 13.00-14.00 | Sesi 3: “Tren Digital Marketing 2025: Apa yang Harus Kita Persiapkan?” | Dr. Hendra Wijaya, Konsultan Marketing |
| 14.00-14.30 | Diskusi Panel | Semua Pembicara |
| 14.30-15.00 | Penutupan | Panitia |
7. Anggaran Biaya
- Sewa Tempat: Rp 10.000.000
2. Honor Pembicara: Rp 15.000.000
3. Snack & Makan Siang: Rp 7.500.000
4. Dokumentasi: Rp 2.500.000
5. Perlengkapan: Rp 5.000.000
Total: Rp 40.000.000
8. Penutup
Seminar ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru kepada para peserta dalam menerapkan digital marketing yang efektif, sehingga mampu meningkatkan daya saing dan keberhasilan bisnis di era digital.
9. Struktur Panitia Pelaksana
Penanggung Jawab:
- Ketua Panitia: Dewi Kartika
- Wakil Ketua: Ahmad Fauzan
Divisi-divisi:
Divisi Acara
- Koordinator: Rina Wahyuni
- Anggota: Putri Aulia, Dedi Saputra
Divisi Logistik
- Koordinator: Hendra Kusuma
- Anggota: Putri Aulia, Dedi Saputra
Divisi Konsumsi
- Koordinator: Siti Marlina
- Anggota: Putri Aulia, Dedi Saputra
Divisi Humas dan Dokumentasi
- Koordinator: Budi Prasetyo
- Anggota: Putri Aulia, Dedi Saputra
Panitia lainnya akan ditambahkan sesuai kebutuhan acara.
——————
Penyusunan TOR yang baik dan terperinci menjadi faktor agar acara berljalan dengan baik.Dengan TOR, seluruh pihak yang terlibat memiliki pedoman yang jelas untuk mensukseskan acara seminar.
