Evaluasi program adalah suatu proses yang dilakukan untuk menilai seberapa baik dan efektif suatu program yang telah direncanakan dan dilaksanakan. Evaluasi program dapat dilakukan pada berbagai bidang, seperti pendidikan, kesehatan, sosial, ekonomi, dan lain-lain. Evaluasi program bertujuan untuk memberikan informasi yang berguna bagi pengambil keputusan, seperti apakah program perlu diteruskan, diperbaiki, atau dihentikan. Evaluasi program juga dapat memberikan umpan balik kepada pelaksana dan sasaran program tentang kekuatan dan kelemahan program, serta dampak dan manfaat yang dihasilkan.

Untuk melakukan evaluasi program dengan baik, kita perlu mengetahui apa saja objek evaluasi program yang harus kita perhatikan. Objek evaluasi program adalah aspek-aspek yang menjadi fokus penilaian dalam evaluasi program. Objek evaluasi program dapat bervariasi tergantung pada jenis, tujuan, dan cakupan program yang dievaluasi. Namun secara umum, objek evaluasi program dapat dibagi menjadi empat kategori utama, yaitu:

1. Perencanaan Program

Perencanaan program adalah tahap awal dalam siklus program, di mana kita menetapkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, indikator, anggaran, dan jadwal pelaksanaan program. Perencanaan program harus dilakukan dengan cermat dan komprehensif, agar program dapat berjalan sesuai dengan harapan dan menghasilkan dampak yang positif. Evaluasi perencanaan program bertujuan untuk menilai seberapa baik perencanaan program telah dilakukan, apakah ada kejelasan, konsistensi, keterukuran, keterlaksanaan, dan relevansi antara berbagai elemen perencanaan program¹.

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi perencanaan program adalah:

• Apakah visi dan misi program telah ditetapkan dengan jelas dan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi sasaran program?
• Apakah tujuan dan sasaran program telah ditetapkan dengan spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan berbatas waktu (SMART)?
• Apakah strategi dan aktivitas program telah ditetapkan dengan tepat dan efektif untuk mencapai tujuan dan sasaran program?
• Apakah indikator kinerja dan dampak program telah ditetapkan dengan jelas dan dapat diukur secara kuantitatif maupun kualitatif?
• Apakah anggaran dan sumber daya program telah ditetapkan dengan cukup dan rasional sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan program?
• Apakah jadwal pelaksanaan program telah ditetapkan dengan realistis dan fleksibel sesuai dengan dinamika lapangan?

2. Pelaksanaan Program

Pelaksanaan program adalah tahap inti dalam siklus program, di mana kita menjalankan strategi dan aktivitas yang telah direncanakan untuk mencapai tujuan dan sasaran program. Pelaksanaan program harus dilakukan dengan profesional dan akuntabel, agar program dapat berjalan lancar dan efisien. Evaluasi pelaksanaan program bertujuan untuk menilai seberapa baik pelaksanaan program telah dilakukan, apakah ada kesesuaian, efisiensi, efektivitas, kualitas, dan partisipasi antara berbagai elemen pelaksanaan program².

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi pelaksanaan program adalah:

• Apakah strategi dan aktivitas program telah dilaksanakan sesuai dengan rencana awal atau ada penyimpangan atau modifikasi yang dibutuhkan?
• Apakah anggaran dan sumber daya program telah digunakan secara optimal dan transparan sesuai dengan rencana awal atau ada penyimpangan atau penghematan yang dibutuhkan?
• Apakah jadwal pelaksanaan program telah dipatuhi sesuai dengan rencana awal atau ada penundaan atau percepatan yang dibutuhkan?
• Apakah indikator kinerja dan dampak program telah tercapai sesuai dengan target yang ditetapkan atau ada hambatan atau tantangan yang dihadapi?
• Apakah kualitas produk, layanan, atau hasil program telah memenuhi standar yang ditetapkan atau ada perbaikan atau peningkatan yang dibutuhkan?
• Apakah pelaksana dan sasaran program telah berpartisipasi secara aktif dan berdaya dalam proses pelaksanaan program atau ada pemberdayaan atau kemitraan yang dibutuhkan?

3. Dampak Program

Dampak program adalah tahap akhir dalam siklus program, di mana kita mengukur dan menilai perubahan yang terjadi pada sasaran program akibat dari pelaksanaan program. Dampak program dapat bersifat jangka pendek maupun jangka panjang, positif maupun negatif, langsung maupun tidak langsung, dan diharapkan maupun tidak diharapkan. Evaluasi dampak program bertujuan untuk menilai seberapa besar dan signifikan dampak program yang telah dihasilkan, apakah ada relevansi, efektivitas, keberlanjutan, dan dampak sosial antara berbagai elemen dampak program³.

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi dampak program adalah:

• Apakah tujuan dan sasaran program telah tercapai secara relevan dan efektif sesuai dengan kebutuhan dan kondisi sasaran program?
• Apakah dampak program telah memberikan manfaat yang nyata dan bermakna bagi sasaran program dalam jangka pendek maupun jangka panjang?
• Apakah dampak program telah memberikan kontribusi yang positif bagi perubahan sosial, ekonomi, politik, budaya, lingkungan, atau lainnya pada tingkat individu, kelompok, organisasi, komunitas, atau masyarakat?
• Apakah dampak program telah memperhatikan aspek kesetaraan gender, hak asasi manusia, inklusi sosial, atau lainnya dalam memberikan manfaat bagi sasaran program?
• Apakah dampak program dapat dipertahankan atau ditingkatkan oleh sasaran program tanpa ketergantungan pada pelaksana program atau pihak lain?
• Apakah dampak program telah menghasilkan efek samping yang negatif atau tidak diharapkan bagi sasaran program atau pihak lain?

4. Pelaku Program

Pelaku program adalah orang-orang yang terlibat dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program. Pelaku program dapat dibagi menjadi dua kelompok utama, yaitu internal dan eksternal. Pelaku internal adalah orang-orang yang berada di dalam organisasi pelaksana program, seperti manajer, staf, relawan, donor, atau mitra. Pelaku eksternal adalah orang-orang yang berada di luar organisasi pelaksana program, seperti sasaran, pemangku kepentingan, kompetitor, evaluator, atau masyarakat. Evaluasi pelaku program bertujuan untuk menilai seberapa besar peran dan kontribusi pelaku program dalam proses dan hasil program⁴.

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi pelaku program adalah:

• Apakah pelaku internal memiliki kapasitas dan kompetensi yang memadai untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi program secara profesional dan akuntabel?
• Apakah pelaku internal memiliki komitmen dan motivasi yang tinggi untuk menjalankan visi, misi, tujuan, dan sasaran program secara konsisten dan efektif?
• Apakah pelaku internal memiliki koordinasi dan komunikasi yang baik antara sesama pelaku internal maupun dengan pelaku eksternal dalam proses dan hasil program?
• Apakah pelaku eksternal memiliki kebutuhan dan harapan yang jelas terhadap program yang dilaksanakan oleh pelaku internal?
• Apakah pelaku eksternal memiliki partisipasi dan keterlibatan yang aktif dan berdaya dalam proses dan hasil program?
• Apakah pelaku eksternal memiliki kepuasan dan loyalitas yang tinggi terhadap produk, layanan, atau hasil program yang diberikan oleh pelaku internal?

Sumber:

(1) Contoh Evaluasi Program – Materi Sosiologi Kelas 12 – Zenius Education. https://www.zenius.net/blog/contoh-evaluasi-program.

(2) Evaluasi Program Pendidikan : Pengertian, Tujuan & Langkah. https://serupa.id/evaluasi-program-pendidikan-pengertian-tujuan-langkah/.

(3) BAB II KAJIAN TEORI A. Evaluasi Pelaksanaan Program 1. Pengertian … – UNY. https://eprints.uny.ac.id/7772/3/BAB%202%20-%2010511247003.pdf.

(4) Konsep Evaluasi Program Pembelajaran – Perpustakaan UT. https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/TPEN4309-M1.pdf.

(5) MODEL-MODEL EVALUASI PROGRAM | Teknologi Pendidikan. https://tepenr06.wordpress.com/2012/10/02/model-model-evaluasi-program/.