QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI) untuk memfasilitasi pembayaran digital di Indonesia. Dengan QRIS, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital dan mobile banking hanya dengan satu kode QR. Hal ini mempermudah transaksi dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Manfaat Menggunakan QRIS untuk Bisnis
Mengimplementasikan QRIS dalam bisnis Anda menawarkan berbagai keuntungan, antara lain:
- Kemudahan Transaksi: Pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan cepat dan mudah melalui berbagai aplikasi pembayaran yang mereka miliki.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi kebutuhan akan uang tunai dan meminimalkan risiko kesalahan dalam pengembalian uang.
- Keamanan Transaksi: Mengurangi risiko menerima uang palsu dan meningkatkan keamanan transaksi.
- Pencatatan Otomatis: Transaksi tercatat secara otomatis, memudahkan pelaku usaha dalam melakukan pembukuan.
Langkah-langkah Membuat QRIS untuk Bisnis Anda
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat QRIS bagi bisnis Anda:
1. Persiapkan Dokumen yang Diperlukan
Sebelum mendaftar QRIS, siapkan dokumen-dokumen berikut sesuai dengan jenis usaha Anda:
- Usaha Perorangan:
- Fotokopi KTP elektronik pemilik usaha.
- Nomor Kartu Keluarga (KK).
- Badan Usaha:
- Fotokopi KTP elektronik pemilik atau penanggung jawab.
- Nomor Kartu Keluarga (KK).
- Akta Pendirian Perusahaan.
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan.
- Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP).
- Surat Kuasa (jika pendaftaran dilakukan oleh pihak yang diberi kuasa).
2. Pilih Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP)
Pilih PJSP yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia untuk menerbitkan QRIS. Beberapa PJSP yang umum digunakan antara lain:
- Bank-bank nasional seperti BCA, Mandiri, BRI, dan lainnya.
- Penyedia dompet digital seperti GoPay, OVO, DANA, dan LinkAja.
3. Lakukan Pendaftaran sebagai Merchant
Setelah memilih PJSP, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi Situs Resmi PJSP: Akses situs web resmi PJSP pilihan Anda.
- Isi Formulir Pendaftaran: Lengkapi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan, seperti data pribadi, informasi usaha, dan unggah dokumen yang telah disiapkan.
- Proses Verifikasi: PJSP akan melakukan verifikasi data dan dokumen yang Anda kirimkan. Proses ini biasanya memerlukan waktu beberapa hari kerja.
4. Aktivasi dan Penggunaan QRIS
Setelah pendaftaran Anda disetujui:
- Terima Kode QRIS: PJSP akan memberikan kode QRIS yang dapat Anda cetak dan pajang di tempat usaha Anda.
- Mulai Menerima Pembayaran: Pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan memindai kode QRIS menggunakan aplikasi pembayaran yang mereka miliki.
Biaya dan Waktu Proses Pendaftaran QRIS
- Biaya Pendaftaran: Biaya pendaftaran QRIS bervariasi tergantung pada PJSP yang Anda pilih. Sebagai contoh, beberapa PJSP mengenakan biaya sekitar Rp30.000 untuk pendaftaran awal.
- Waktu Proses: Proses pendaftaran hingga aktivasi QRIS biasanya memerlukan waktu antara 7 hingga 14 hari kerja, tergantung pada kelengkapan dokumen dan kebijakan PJSP.
Tips Sukses Menggunakan QRIS dalam Bisnis Anda
- Edukasi Pelanggan: Informasikan kepada pelanggan bahwa Anda menerima pembayaran melalui QRIS dan jelaskan cara penggunaannya.
- Penempatan Kode QRIS: Letakkan kode QRIS di tempat yang mudah dilihat dan dijangkau oleh pelanggan, seperti di dekat kasir atau meja pembayaran.
- Pantau Transaksi: Secara rutin periksa laporan transaksi yang disediakan oleh PJSP untuk memastikan semua pembayaran tercatat dengan benar.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan QRIS dalam bisnis Anda, sehingga mempermudah proses transaksi dan meningkatkan kepuasan pelanggan.