Biaya adalah salah satu konsep penting dalam akuntansi, karena berkaitan dengan pengeluaran perusahaan untuk memperoleh aset, memproduksi barang atau jasa, dan menjalankan aktivitas bisnis lainnya. Biaya juga mempengaruhi keputusan manajerial, penentuan harga, dan tingkat keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, perlu dipahami apa itu biaya, bagaimana klasifikasinya, dan apa fungsinya dalam akuntansi.
Pengertian Biaya
Biaya adalah pengorbanan atau pengeluaran yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau perorangan yang bertujuan untuk memperoleh manfaat lebih dari aktivitas yang dilakukan tersebut1. Biaya dapat berupa uang yang dikeluarkan oleh seseorang untuk mengadakan beberapa barang, seperti ongkos, belanja, dan pengeluaran. Dalam akuntansi, biaya adalah aliran sumber daya keuangan atau lainnya yang dihitung dalam satuan moneter yang dikeluarkan untuk membeli atau membayar persediaan, jasa, tenaga kerja, produk, peralatan, dan barang lainnya yang digunakan untuk keperluan bisnis atau memproduksi barang atau jasa1.
Dalam ilmu ekonomi, biaya (cost) adalah penilaian moneter dari upaya, material, sumber daya, waktu dan utilitas yang dikonsumsi, risiko yang timbul, dan peluang yang hilang dalam produksi barang atau jasa2. Suatu perusahaan dapat menimbulkan sejumlah biaya, seperti biaya peluang, biaya tetap, biaya variabel, biaya implisit, biaya eksplisit, biaya sosial, dan biaya lainnya. Biaya merupakan elemen yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan bisnis perusahaan. Dalam hal ini, biaya adalah sumber daya yang lepaskan (forgone) atau dikorbankan (sacrified) untuk mencapai suatu tujuan2.
Klasifikasi Biaya
Biaya dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai kriteria, seperti tujuan penggunaan, sifat beban, ketertelusuran terhadap objek biaya, variabilitas terhadap volume produksi, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa jenis-jenis biaya berdasarkan klasifikasinya:
Biaya Akuntansi dan Biaya Ekonomi
Biaya akuntansi adalah biaya yang dicatat dalam laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Biaya akuntansi mencakup semua pengeluaran kas dan non-kas yang terjadi selama periode tertentu. Contoh biaya akuntansi adalah bahan baku, tenaga kerja langsung, penyusutan aset tetap, bunga pinjaman, pajak penghasilan, dan lain-lain2.
Biaya ekonomi adalah biaya yang dihitung berdasarkan konsep nilai alternatif atau nilai kesempatan (opportunity cost). Biaya ekonomi mencakup semua pengorbanan sumber daya yang dilakukan oleh perusahaan untuk memilih suatu alternatif tertentu. Contoh biaya ekonomi adalah biaya peluang dari modal sendiri yang tidak diinvestasikan di tempat lain2.
Biaya Pengeluaran dan Biaya Peluang
Biaya pengeluaran adalah biaya yang melibatkan pengeluaran kas atau setara kas oleh perusahaan untuk mendapatkan barang atau jasa. Biaya pengeluaran dapat bersifat eksplisit (terlihat) atau implisit (tidak terlihat). Contoh biaya eksplisit adalah pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan, pembayaran sewa gedung, dan lain-lain. Contoh biaya implisit adalah penyusutan aset tetap dan bunga modal sendiri2.
Biaya peluang adalah biaya yang mewakili nilai alternatif terbaik yang hilang karena memilih suatu alternatif tertentu. Biaya peluang tidak melibatkan pengeluaran kas atau setara kas oleh perusahaan. Contoh biaya peluang adalah keuntungan yang hilang karena tidak menjual produk lama saat mengeluarkan produk baru2.
Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung
Biaya langsung adalah biaya yang dapat ditelusuri secara langsung dan mudah terhadap objek biaya, seperti produk, departemen, atau proyek. Biaya langsung biasanya bersifat variabel, yaitu berubah sebanding dengan perubahan volume produksi. Contoh biaya langsung adalah bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel2.
Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri secara langsung dan mudah terhadap objek biaya, atau hanya dapat ditelusuri dengan menggunakan alokasi yang bersifat arbitrer. Biaya tidak langsung biasanya bersifat tetap, yaitu tidak berubah dengan perubahan volume produksi. Contoh biaya tidak langsung adalah biaya overhead pabrik tetap, biaya administrasi, biaya penjualan, dan biaya riset dan pengembangan2.
Biaya Tambahan dan Biaya Hangus
Biaya tambahan adalah biaya yang timbul karena adanya keputusan tertentu yang mempengaruhi volume atau jenis produksi. Biaya tambahan hanya relevan untuk analisis keputusan manajerial, karena hanya mempertimbangkan perbedaan biaya antara alternatif yang tersedia. Contoh biaya tambahan adalah biaya bahan baku tambahan untuk meningkatkan produksi, biaya transportasi tambahan untuk mengirim barang ke pelanggan baru, dan lain-lain2.
Biaya hangus adalah biaya yang sudah terjadi di masa lalu dan tidak dapat diubah oleh keputusan masa depan. Biaya hangus tidak relevan untuk analisis keputusan manajerial, karena tidak mempengaruhi perbedaan biaya antara alternatif yang tersedia. Contoh biaya hangus adalah biaya penyusutan aset tetap yang sudah dibeli, biaya persediaan barang jadi yang sudah diproduksi, dan lain-lain2.
Biaya Pribadi dan Biaya Sosial
Biaya pribadi adalah biaya yang ditanggung oleh perusahaan atau individu yang melakukan suatu aktivitas ekonomi. Biaya pribadi mencerminkan dampak internal dari aktivitas tersebut terhadap pelaku ekonomi. Contoh biaya pribadi adalah biaya produksi barang atau jasa, biaya konsumsi barang atau jasa, dan lain-lain2.
Biaya sosial adalah biaya yang ditanggung oleh masyarakat atau lingkungan akibat suatu aktivitas ekonomi. Biaya sosial mencerminkan dampak eksternal dari aktivitas tersebut terhadap kesejahteraan sosial. Contoh biaya sosial adalah polusi udara, kerusakan lingkungan, kemacetan lalu lintas, dan lain-lain2.
Biaya Tetap dan Biaya Variabel
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan perubahan volume produksi dalam jangka pendek. Biaya tetap bersifat periodik, yaitu terjadi setiap periode tertentu tanpa memperhatikan tingkat aktivitas perusahaan. Contoh biaya tetap adalah sewa gedung, gaji manajer, asuransi pabrik, dan lain-lain2.
Biaya variabel adalah biaya yang berubah sebanding dengan perubahan volume produksi dalam jangka pendek. Biaya variabel bersifat produk, yaitu terjadi setiap kali perusahaan memproduksi satu unit barang atau jasa. Contoh biaya variabel adalah bahan baku, tenaga kerja langsung, bahan bakar mesin, dan lain-lain2.
Fungsi Biaya dalam Akuntansi
Biaya memiliki beberapa fungsi dalam akuntansi, antara lain:
- Menentukan harga pokok produk atau jasa (cost of goods sold) yang merupakan komponen penting dalam menghitung laba rugi perusahaan.
- Menentukan harga jual produk atau jasa (selling price) yang harus sesuai dengan nilai pasar dan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
- Menentukan tingkat efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan dengan membandingkan antara output (produk atau jasa) dengan input (biaya).
- Menentukan tingkat kesehatan keuangan perusahaan dengan mengukur rasio-rasio keuangan yang berkaitan dengan biaya, seperti rasio profit margin, rasio operasi margin, rasio return on assets, dan lain-lain.
- Menentukan strategi manajemen biaya (cost management) yang bertujuan untuk mengurangi biaya operasional perusahaan tanpa mengorbankan kualitas produk atau jasa.
- Menentukan alokasi sumber daya yang optimal antara berbagai aktivitas atau proyek yang dilakukan oleh perusahaan dengan menggunakan analisis biaya-manfaat (cost-benefit analysis).
- Menentukan tanggung jawab dan kinerja masing-masing departemen atau unit bisnis dalam perusahaan dengan menggunakan sistem akuntansi biaya berdasarkan aktivitas (activity-based costing).
- Menentukan standar biaya (cost standard) yang digunakan sebagai acuan untuk mengukur kinerja dan efisiensi perusahaan dengan menggunakan analisis varians (variance analysis).
Sumber:
(1) Biaya – Pengertian, Jenis dan Contohnya | Tokopedia Kamus. https://kamus.tokopedia.com/b/biaya/.
(2) Konsep Biaya (Concept of Costs) – Invesnesia.com. https://www.invesnesia.com/konsep-biaya.
(3) Pengertian Biaya, Klasifikasi, Fungsi, & Jenis-Jenisnya – OCBC NISP. https://www.ocbcnisp.com/id/article/2021/07/21/pengertian-biaya.
(4) Apa Itu Konsep Biaya dalam Akuntansi? – Pintu Blog. https://pintu.co.id/blog/apa-itu-konsep-biaya.